5/14 22:00

時間：5/14 22:07-23:30

參加：各組組長

檢討今日

各組講一下遇到的狀況

場務

便當盒沒少！Ya
葷的便當口味明天會再清單，素的會再加訂（全素），工人大合照
R0 比較晚放人，點心問題，要怎麼控
亂入的阿伯，問有沒有便當
會議室內的狀況
- 拿水杯進去、city cafe 等
- 早上比較嚴重，下午就還好
- 把小圓桌放會議室門口？
  - 點心桌有人寄放杯子，但都沒人拿走...
- 紙杯直接丟掉
沒有門神的狀況
- 要加強宣導
- 告示好像要加些東西
- 前門容易會有會眾進出
- 我今天有遇到會眾搞不清楚 R1R2 前後門在哪裡，沒有門神的話，「不開的門口標示」也許可以畫個箭頭指示「哪裡是可以進的門」
- R0 也有 3F 指示由後門進出，但沒有寫後門位置導致會眾找不到的問題

行銷

筷子銷售比預期差：大家好像就是看看，可能鐵便當大家也不需要
貼紙銷量
六色

報到

會眾六成左右
+ 政府等大約六成三
大致順暢
說明哭哭票狀況（Lee 不知道邀請碼跟人的對應）
素便當不夠，數量沒溝通好
- 也有人是心血來潮吃素，可能當初不是訂素的
為何放行政櫃檯？
- 數量不多，南北側會眾分不清楚，服務台很清楚
講者領便當有點狀況，繞一圈沒領到
- 需要一左一右兩個工作人員引導
- 準備刀叉，外國講者問一下
場務人手不夠，可以提醒所有工作人員（有空就）幫忙引導外國人領餐、並詢問是否需要刀叉
特殊餐的問題：
- 中餐是場務負責，但是特殊需求是議程助理最清楚，所以問題是「到哪裡去領」就好
- 工人用餐區場務放人，場務沒人～
- => 明天特殊餐（四份）都放 VIP Room，pm5 確認都有送到，提醒講者要在外面吃
- 有講者看到在吃水果餐，問要去哪裡拿
  - => 真的很想吃可以幫他準備

線路

私設 AP 宣傳一下
要賣網路線嗎？要的話，放 Muka 那裡

直播

livehouse.in 打不出去，其他都 ok，明天會再試一次
有一段時間很慢 => 中研院有一段防火牆，會不正常調包

口譯廠商

聯播的時候就可以開始拆了
明天早上 mouse 要跟廠商對一下，怎麼樣收會比較快

記錄組

（聽不到）
記錄組覺得！xxxx

會眾

會眾帶小孩進來，怎麼進來的
=> 付費才能領便當、吃點心、進會議室
=> 工作人員盡量幫忙管制
因為沒有門神，前門沒有鎖
- => 場務組組員快開始的時候會去鎖，但是因為議程助理跟口譯要出去。口譯箱的位置關係。
- => 明天 R1、R2 用紅龍
口譯設備有問題，用什麼溝通？
- 無線電：LY 但口譯不會用，try slack
- 明天試試看

議程

議程助理要準備的東西沒有處理：瓶裝水、時間到的牌子、領據。
早上 VIP Room 混亂，因為講者不會主動去拿錢，要主動去找講者
還沒領錢的講者
- 明天要離開的優先處理！
  - master sheet 勾一下
  - 明天講者/主持人報到的時候提醒 4 件事
    - 1. 領錢
    - 2. 特殊餐在 VIP ROOM
    - 3. 有刀叉需求也在 VIP room
    - 4. 發衣服（講者 & 主持人），有就給 size，沒有就給大一號
    - 小草跟 pm5 整理名單
    - ipa 跟 soidid 屆時處理

媒體

joey 下午突然有急事，yaya 有點接手不及
抓訪
- 會眾、工作人員 ok
- 講者：
  - 由講者自己決定，工作人員幫忙注意有無為難講者等狀況

宣達事情：中文講一次，英文講一次

回收口譯設備只有講中文，沒有講英文

順明日流程

Rundown: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EWIZIvADVTlosFoNz9zJjIhQTZOy4MjSYE5ZTuFfs0w/edit#gid=333130183

Unconf

Unconf 今天貼海報的地方，要畫各個 unconf 場地在哪裡
截圖，放到大會網站
工作人員如果在附近，就請他去看那張表；有手機，就開網頁宣導
clkao 一早會解釋，然後請大家去看有輸出的地方
上粉絲專頁

餐點

素食增加到 100 ，放在服務台。

直播

Unconf 做字卡

口譯

Opening clkao 可以中英文都講，11:30 才會有 icecast
Unconf：LY 跟 wilt 講，若有空，可以參與較多人的 unconf 協助翻譯